PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ＣＭ制作業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。 また、従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

第1条 個人情報の取得と利用及び提供

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用及び提供が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐ為、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防の為の手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止の為の是正を行います。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

第5条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

2021年１月４（制定日）：2021年2月1日（改訂日）
〒730-0847　広島市中区舟入南4-3-17　伊藤ビル１階
株式会社 Finden　　代表取締役　村田　剛志
個人情報問合せ窓口： 082-208-1163

個人情報の管理について

弊社が取得、利用させて頂く個人情報の管理について以下に公表させて頂きます。

1. 個人情報の利用目的の範囲

CMの制作過程及び従業員採用等で生ずる個人情報以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させて頂きます。

個人情報管理台帳

個人情報の種類	個人情報の利用範囲
スタッフ表リスト	CM撮影に対するスタッフ連絡確認のため
見積書・作品実行予算	予算管理のため
オーディション資料	TV-CM制作においてのモデル・タレント選出のため
PPMノート	CM撮影に対する確認のため
撮影保険リスト	スタッフ及びタレント等に保険をかけるため使用
ギャラ支払取引先データ	CM撮影出演に対するギャラ支払及び支払調書出力業務に使用
従業者給与データ	給与支払いのため
従業者データ	業務における社員管理
人事評価リスト	業務における社員管理
贈答（お中元・お歳暮）リスト	お中元・お歳暮を贈る際の住所リストに使用
採用データ（履歴書･成績証明書･作文）	新入社員選出のため
バイク便・宅急便等	スタッフ等に急ぎで送る資料等のため
撮影ネガフィルム	TV-CM制作のため
収録(VTR・HDD)・原版	TV-CM制作のため
同意書・誓約書	個人情報に関する同意及び誓約のため
キャスティングに関する承諾書	TV-CM制作においてのモデル・タレント名の提供のため
教育記録・理解度テスト	従業者の教育のため
入退室記録（来客者）	来客者の入退室確認のため
社員証管理台帳	社員証受渡し及び管理のため
防犯カメラ	防犯・警備のため
スタイリスト確認書	衣裳費振込のため
従業者（個人番号）※扶養家族含む	国税関連手続きのため
スタッフデータ（個人番号）	支払調書出力業務に使用
問い合わせフォーム	問い合わせをHP内のフォームから取得した場合の対応の為

2. 個人情報の提供

• （1）法令に基づく場合を除いて、貴殿のご同意なく、第三者への提供は一切致しません。
• （2）選考に当たっては取得した貴殿の個人情報を目的の範囲内において業界誌等に提供する場合もございますので、予めご了承ください。

3. 個人情報の外部委託

お預かりしている個人情報は、情報処理、資料や商品への配送等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、弊社が設定する安全対策の水準以上である企業のみを選定し、適切に管理を行います。

4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、提供停止、削除

弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させて頂きます。確認が取れた場合に限り、個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。

5．個人情報の当事者以外の帰責事由

当社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますので、予めご了承ください。
・誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
・当社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
・お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理化にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
・各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合

＜個人情報問合せ窓口＞
株式会社 Finden　個人情報問合せ窓口
〒730-0847　広島市中区舟入南4-3-17　伊藤ビル１階
Tel:082-208-1163(代表)　　Fax:082-208-1164